Расходные материалы для печати (картриджи) сегодня один из самых наиболее покупаемых и позиций у большинства представителей бизнеса. Ежедневно компаниями печатается, копируется и размножается масса документов на бумажных носителях, печать которых невозможна без картриджей. Естественно, что материальная часть (средства, выделяемые на закупку, а также списание с баланса предприятия) лежит на бухгалтерии предприятия, и от того, насколько грамотно будет производиться учет расходных материалов, зависит во многом и благосостояние компании. Почему? Потому что затраты на закупку и утилизацию можно учитывать в расходах компании и использовать этот пункт отчетов для уменьшения налогообложения.
Что необходимо учесть бухгалтеру?
Вся печатная техника и расходные материалы к ней относят активам, но не финансовым. И после закупки необходимо решить, расходные материалы станут графой основных средств компании или будут отнесены к материальным запасам?
По стандартам, к материальным запасам относится то, что будет использовано в течение 12 месяцев. Все то, что будет использовать дольше — относят к основным средствам компании. Если же техника или расходные материалы были подарены, а не приобретены компанией за собственные средства, то их относят в графу «прочие расходы».
Далее бухгалтеру необходимо классифицировать приобретенное имущество, чтобы грамотно начислять амортизацию. Для этого необходимо выбрать соответствующую статью в общем классификаторе операций сектора гос. управления.
Еще одна сложность с учетом картриджей, в которых содержатся драг металлы — их необходимо списывать отдельно.
Как правильно списывать расходники?
- Приобрести расходные материалы и провести все операции по документам
- Учет в течение времени
- Списание расходников. Если списание происходит в рамках года приобретения — то списывать можно по фактической цене — это не приведет к ошибкам в расчетах.
А что делать, если расходники пролежали на складе не один год? Но срок годности еще не вышел. Наилучшим вариантом в этом случае будет скупка картриджей. Оригинальные расходники, без повреждений и с действующим сроком годности можно реализовать по фактической цене, что так же будет проще обозначить в отчетах и бухгалтерской документации.
В скупку также можно реализовать и просроченные картриджи, однако стоимость их будет ниже фактической в разы.
